5 สิ่งที่ต้องคิดให้ดี ก่อนเปิด Office ครั้งแรกของธุรกิจคุณ

ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจใดอยู่ก็ตาม เมื่อธุรกิจของคุณอยู่ในช่วงขยายตัว เริ่มมีรายได้และกำไรที่มั่นคง แต่ยังไม่มี Office เป็นหลักแหล่ง การที่คุณคิดวางแผนเปิด Office ขึ้นมา คือหนึ่งในแผนธุรกิจระยะยาวที่ต้องคำนึง เพราะการมี Office หรือสำนักงานนั้น นอกจากจะช่วยให้ลูกค้าของคุณ เกิดความั่นใจและสร้างความน่าเชื่อถือเพิ่มขึ้นแล้ว ยังช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีต่อองค์กรด้วยเช่นกัน วันนี้! Yengobuzz มี 5 สิ่งที่ต้องคิดให้ดีก่อนเปิด Office ของตัวเอง มาฝากให้กับเหล่าผู้ประกอบการได้ทราบกันครับ

1.งบของคุณมีเท่าไหร่?

เพราะการเปิด Office จำเป็นที่จะต้องมีค่าใช่จ่าย ไม่ว่าคุณจะเช่าตึกเพื่อใช้เป็นสำนักงาน หรือซื้อแบบผูกขาดก็ตาม จะต้องทำการคำนวณและประเมินงบทั้งหมดที่ต้องใช้ โดยอ้างอิงจากผลประกอบการที่ได้รับในแต่ละเดือน ซึ่งหากคุณหาพื้นที่ที่มีค่าเช่าที่ไม่แพงมากนัก ก็จะช่วยให้คุณสามารถประหยัดงบ และนำเงินส่วนต่างไปใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายในส่วนอื่นๆ อาทิ ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าเฟอร์นิเจอร์ รวมถึงค่าที่จอดรถในบางพื้นที่ เป็นต้น

2.คุณมีตัวเลือกอะไรบ้าง?

เมื่อคุณสามารถบริหารจัดการ งบประมาณค่าใช้จ่ายให้เพียงพอสำหรับการเช่าหรือซื้อสำนักงานแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำต่อไปก็คือพิจารณาในเรื่องของความต้องการ และความคุ้มค่าในระยะยาวของบริษัทคุณ ซึ่งทำได้โดยการเปรียบเทียบระหว่าง การเลือกเช่าพื้นที่กับเจ้าของอสังหาริมทรัพย์โดยตรง หรือเลือกที่จะซื้อ Office ไว้เป็นของตัวเอง

3.สถานที่ใดเหมาะกับธุรกิจคุณ

นอกจากการค้นหาสถานที่ ที่จะใช้เป็น Office ของคุณในราคาที่คุ้มค่า และเพียงพอต่องบประมาณแล้ว สถานที่ของ Office คุณนั้น จะต้องอยู่ในทำเลที่สะดวกต่อการเดินทางของลูกค้า และมีบรรยากาศ สิ่งอำนวยความสะดวก รวมถึงความปลอดภัยบริเวณโดยรอบที่ดีด้วย หรือหากคุณมีความเชื่อในเรื่องฮวงจุ้ย ก็อาจนำความเชื่อดังกล่าวนี้ มาใช้เป็นหลักในการค้นหาพื้นที่ หรือเลือกทำเลที่เหมาะสมได้

4.ธุรกิจคุณต้องใช้พื้นที่เท่าไหร่?

หนึ่งในข้อผิดพลาดทีเจ้าของธุรกิจไม่ได้คำนึงถึง ในช่วงการเปิด Office ก็คือ การขาดการคำนวณพื้นที่ใช้จริงใน Office ซึ่งมีผลกระทบต่องบประมาณอย่างมาก หากคุณเช่าพื้นที่ที่ใหญ่เกินความจำเป็นต่อจำนวนพนักงานที่มีอยู่ เพราะจะทำให้คุณสูญเสียรายได้โดยเปล่าประโยชน์ให้กับพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้งาน ดังนั้น การเช่าหรือซื้อ Office อย่าลืมคำนวณพื้นตามจำนวนพนักงานที่มี และพิจารณาถึงสัญญาเช่าในสิทธิการขยาย Office ในภายหลัง เมื่อคุณมีการเติบโตที่เร็วกว่าที่คาดไว้

5.หลักฐานค้ำประกันการเงินที่ต้องมี

ถึงแม้ว่าคุณจะมีงบประมาณที่เพียงพอต่อการซื้อ หรือเช่า Office แล้วก็ตาม แต่บรรดาเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ ก็มักจะต้องการหลักฐานค้ำประกัน เพื่อสร้างความมั่นใจในระหว่างการทำสัญญาเช่าของบริษัทคุณ ดังนั้นคุณจะต้องเตรียมหลักฐานทางการเงินให้พร้อม อาทิ Statement จากธนาคาร เพื่อเป็นการพิสูจน์และแสดงเห็นว่าบริษัทคุณ มีความพร้อมทางการเงินเพื่อการจ่ายค่าเช่าในแต่ละเดือนได้ตลอดจนครบสัญญา

สุดท้ายนี้สำหรับผู้ประกอบการที่จะกำลังจะเปิด Office อยู่ อย่าลืมนำทั้ง 5 สิ่ง ที่เรานำมาฝากไปใช้เป็นข้อมูลในการตัดสินใจเลือกเปิด Office กันนะครับ หากมองดูแล้วว่าไม่คุ้มค่า หรือยังมีงบประมาณที่ไม่เพียงพอ การจดทะเบียนบริษัท หรือร้านค้าทางออนไลน์ ก็ถือเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ และสร้างความน่าเชื่อถือได้ครับ

 

Source noobpreneur shutterstock

มี Office เป็นหลักแหล่งแล้ว เห็นที่ต้องเพิ่มยอดขายเพื่อนำมาใช้เป็นค่าเช่าหรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ เรามีเครื่องมือเพื่อกระตุ้นการตลาดของคุณ ด้วยบริการจาก Yengo และ Nytive ครับ

อ่านเพิ่มเติม